Hauptaufgabengebiete

Strategische Aufgaben

• Koordination der Aufgabenbereiche + Strukturen in den Hochschulgruppen
• Optimierung vereinsinterner Arbeitsprozesse
• Verantwortung aller operativen Prozesse der Mitgliederverwaltung
• Etablierung und Pflege von Kommunikations-Prozessen und -Strukturen

Alltägliche Aufgaben

• Betreuung aller Anliegen im Bereich Mitgliedschaft und Pflege der
  Mitgliederdatenbank
• Fachgerechte Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung und Prüfung von Mitgliedschaftsnachweisen
• Kontrolle und Absprache mit Verantwortlichen in den Hochschulgruppen
• Erarbeitung von innovativen Abläufen für die Arbeit im Verein
• Sammlung und Auswertung von vereinsinternem Feedback

Ziele

• Sicherstellen der reibungslosen Mitgliedschaft aller Personen im Verein
• Erschließung und Einführung von vereinsfördernden Strukturen und Prozessen

Persönliche Kompetenzen

• Teamgeist & Respekt
• Initiative, Ehrgeiz & Optimismus
• Verantwortungsbewusstsein & Verbindlichkeit
• Kooperationsbereitschaft & Soziale Intelligenz
• Geduld & Weitsicht

Fachliche Kompetenzen

• Grundkenntnisse in Vereinsstrukturen
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und Cloudsystemen
• Im Optimalfall Vorerfahrung in den Bereichen Mitgliederverwaltung oder Prozessmanagement

Wir freuen uns auf Deine Kandidatur für den Posten! Gerne steht Dir die L-Runde im
Vorfeld und auch nach der Wahl zur Beantwortung jeglicher Fragen zur Verfügung. Um
einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, wirst Du zu Beginn bestmöglich unterstützt.